Medarbejderens Cpr- nummer /identitet afkræves inden indtastningsvinduet åbnes.

Når medarbejderen har indtastet sit CPR. nr. vises et vindue hvor medarbejderen kan se om der er meddelelser til ham/hende. ligeledes er der mulighed for at medarbejderen kan vedligeholde sine egne træffenumre. ( i dag skifter unge mennesker jo telefon ofte)

Medarbejderen taster sig ud eller ind og kan altid se status for egne timer. Hvis en anden medarbejder eller personalekontoret ville meddele et eller andet til den medarbejder der kommer eller går. ville der være en lille postkasse der blinkede og en blinkende tekst "Der er post til dig"

Under fanen "REDIGER TIMER" kan en overordnet (personaleshefen) eller en medarbejder der er klacificeret som "VIP security person" , rette og redigere for medarbejdere der har lavet fejl ved indtastningen. Medarbejdere kan ikke selv rette allerede indtastede tider ligesom en "VIP" person heller ikke kan rette i signe egne mødetider, men skal have en anden "Vip" person til at udføre dette.  Det gælder i øvrigt generelt at en medarbejder aldrig kan rette i data der kan have interresse for eller vedrører egen person, selv om der er tildelt et sikkerhedsnevau der tillader at rette samme data der vedrører andre personer.

Forsøger en medarbejder at "fuske" lidt med timerne, vises dette med forskellige farver på skærmen men der sladres også til lønningskontoret, så man her kan se hvilke medarbejdere der "Fusker" og hvem der ikke gør. Denne web portal er nok et hjælpeprogram men vi vil ikke her afsløre hvordan en "fusker " afsløres, dette er oplyst ved aflevering af programmet.