Mangler du
infomation om, eller hjælp til et emne så vil du gøre os en stor
tjeneste ved at beskrive problemet og maile det til os
mailto:heaven2000@get2net.dk?subject=Online help
Heaven2010
Detailsystemer og kasseapparater - 7th. Heaven
Detailsystemer / kasseterminaler - 1soft
detailsystemer
indcluderer
et simpelt standard lønmodul. Men i mange tilfælde er der behov for at
tilrette lønmodulet til netop din virksomhed. Ofte opererer de enkelte
virksomheder med deres helt egne løn – overarbejds – og
pensionsordninger, hvilket gør det umulig at udvikle et lønsystem der
dækker ethvert behov. Det medfølgende modul kan beregne Time – 14
dages, eller månedslønnede med eller uden tillæg af salgsprovisioner,
afspadseringer eller pensionordninger. Imidlertid er et lønsystem, som
tidligere nævnt, utroligt komplekst. Og overenskomster samt
arbejdsmarkeds satser og regler, ændrer sig ofte flere gange årligt. Vi
må derfor anbefale at du indgår en aftale med os om tilretning og
vedligeholdelse af lønsystemet.
Har du imidlertid selv mod
på at afprøve systemet, skal du allerførst sikre dig at ATP –
Feriepengesatser mv. Er indtastet korekt.
Back to Top
ATP
– Feriepengesatser mv.
Gå til hovedmenuen, click
’Direktionen’ - ’ ATP-Feriepenge’ Indtast de aktuelle satser i
de respektive felter. ATP bliver beregnet på baggrund af den
indtastede månedlige sats såfremt medarbejderens timeantal => det antal
minimumstimer der udløser denne sats. Er minimumstimerne mindre,
beregnes ATP bidraget ud fra timesatsen, dog således at ATP bidraget
aldrig kan overstige et månedligt fuldt bidrag. Der beregnes ikke ATP
bidrag for månedslønnede med et timeantal under 39.
Back to Top
Indtast – Tilføj nye lønmodtagere
Ved
hovedmenuen åbner du ‘Personalekontor – medarbejderdata’ . Hver
medarbejder SKAL have et unikt medarbejder nummer, det kunne eks. Vis
være Cpr. Nr. uden bindestreg, men af sikkerhedsgrunde må vi anbefale
at du ganske enkelt starter med at tildele din første medarbejder (ud
over dig selv) nr. 101, den næste 102 osv.
Medarbejder nummeret bruges I adskillig sammenhænge og når du indtaster
en ny medarbejder, viser programmet automatisk det første ledige højere
nummer. I adskillige tilfælde afkræves medarbejderen sit
medarbejdernummer for at få adgang til til andre dele af dette program,
men hvor sikkerheden kræver det, skal medarbejderen også indtaste sit
CPr. Nr. Vi ved at medarbejderen er mere påpasselig med sit CPR. Nr.
Frem for et ligegyldigt nummer, men medarbejder nr. Og Cpr. Nr. I
combination giver en relativ stor sikkerhed for at kun medarbejdere med
speciel tilladelse, får adgang til vitale dele af Heaven2010. I
ekstreme tilfælde, kan virksomheden bestemme at der til visse dele også
afkræves pinkode/Vipkode.
Når du
indtaster en ny medarbejder skal du starte fra en ende (Nr. – Fornavn –
mellemnavn – Efternavn – Adresse o.sv. ). Det er vigtigt at du får så
mange oplysninger med som muligt. I
Heaven2010
formularer findes en ansættelsesformular, print den ud og lad alle dine
medarbejdere udfylde denne formular inden du starter med at indtaste
medarbejdere. Når du har indtastet alle personlige oplysninger til og
med CPR. Nr. Bliver medarbejderen automatisk opdateret/Oprettet og du
kan fortsætte med at indtaste skattekort, lønsatser m.v.
Back to Top
Indtastning af
primoløn/saldi
I de
fleste tilfælde har du tidligere udbetalt løn ved et andet lønsystem
eller fra Data-Løn. På alle lønsedler oplyses der om løn- feriepenge-
Askat mv. Til dato. For at beregne dette korekt. Skal
Heaven2010
bruge en primosoldo. Da der fra det ene system til det andet er stor
forskel på hvordan disse tal figurerer, han vi ikke give en standard
opskrift på hvor du finder disse tal fra dine tidligere systemer, men
det er vigtigt at tallene overføres til
Heaven2010. til
gengæld slipper du for at beregne tallene en gang mere ved årsskiftet
når lønåret afsluttes. Primosaldi indtastes I seperat vindue som du
kalder ved “Hovedmenuen – Direktionen – Primosaldi” BEMÆRK!
VIGTIGT ! . Når du åbner dette vindue, SKAL alle andre terminaler være
slukkede, du indtaster direkte I databasen og alle tal skal være 100%
korekte inden du forlader vinduet og du skal forinden have indtastet
alle dine medarbejdere. Se bemærkninger nederst på skærmen når du
indtaster primosaldi
Back to Top
Lønsatser og
arbejdsvilkår
Når du er færdig
med at indtaste alle oplysninger i vinduet med personlige data, oprettes
medarbejderen automatisk og når du fortsætter med at indtaste
medarbejderens skattekort, skifter vinduet automatisk til vinduet med
arbejdsvilkår. indtast så mange oplysninger som overhovedet muligt.
Det er vigtigt at
du hver gang du opretter en ny medarbejder, også definerer medarbejderens
arbejdstider, og specielt hvornår lønperioden starter og slutter. hver
lønmodtager kan have forskellige lønperioder og "Time stamp"
programmet leverer timesedler til lønprogrammet for den lønperiode du har
angivet for den enkelte lønmodtager. der er i programmet en række standard
overenskomster, men ikke alle personalegrupper er representeret, har du
flere personalegrupper eller er du i tvivl om hvilken gruppe dine
medarbejdere tilhører, kan vi anbefale at du beregner individuel lø til
hver enkelt lønmodtager, - - - - virksomhedernes lønpolitik er i dag meget
individuelle - - - derfor kontakt os tlf. 4 686843 inden du tager
lønprogrammet i brug - - det er svært at rette en fejl hvis barer der er
kørt et par lønudbetalinger forkert.
Back to Top
Back to Top
Back to Top
