Diverse

Sikkerhed & Adgangskoder

XpDetail / Heaven2010   har lagt stor vægt på sikkerheden.

Klik på knappen ”DIREKTIONEN”, vælg  ”Adgangskoder”.

Du har nu et vindue hvor du kan tildele medarbejderen individuelle adgangskoder efter den begrænsning du finder forsvarligt.  En medarbejder kan ikke tildele sig selv adgangskoder og kun System Administrator (Den der har installeret programmet) kan tildele den første medarbejder adgangskoder. Det er således vigtigt at såvel System Administrator som ejeren af virksomheden eller en anden betroet medarbejder, begge fra starten er tildelt adgangskoder uden begrænsning.

Når du opretter en ny medarbejder i din virksomhed, får denne ikke automatisk adgang til andet end indtastning af sine egne arbejdstimer. og eventuelt betjening af kasseterminaler. Adgang til andre funktioner i programmet skal tildeles manuelt.

Ud over sikkerheden ved adgangskoder, er der ved mange funktioner lagt en logfil (Sladrefil) der præcist fortæller når en medarbejder foretager en handling der måske kan være med svigagtig bagtanke eller som vi blot mener kan være af interesse for virksomheds indehaveren at vide. Eksempelvis har det vist sig at være praktisk hvis en medarbejder der betjener kasseapparater , kan annullere en bon fra skærmen før den er printet ud, men der sladres med Cpr. Nr. Og navn hver gang en medarbejder annullerer en bon fra et af forretningens kasseapparater.

Heaven2010  kan køre på en almindelig PC,  sammen med andre programmer.  Det vil derfor være muligt for en medarbejder at ændre tid og dato i PC ens system ur hvis ikke man vælger at låse alle andre programmer. Sker dette, vil Heaven2010  sladre første gang digitalkassen herefter åbnes. Den pågældende medarbejder afsløres med navn og Cpr. Nr.  Samt Oprindelig dato og tid og ny dato og tid. Herefter lukkes de berørte kasseapparater ned og kan kun benyttes efter tid og dato er sat korrekt.

Er det af en eller anden årsag alligevel nødvendigt at ændre dato og tid eller er system uret ved en fejl sat forkert, kan system administrator dog legalisere dette på følgende måde:

Set først PC ens system ur,  Klik på knappen ”DIREKTIONEN”, vælg  ”SetUp”   Klik  ”Database secur Setup” og indtast CPR. Nr:.  Når Cpr nummeret er godkendt, retter  Heaven2010  . automatisk tidsberegning til at akseptere den nye tid og dato.

 Password og database sikkerhed  se: SecureSystemSetup.htm

Back to Top

System & Databasesetup

Hvis ikke vinduet  Ny Bruger  automatisk er kommet frem på skærmen, kan systemadministrator (den der har installeret systemet første gang), åbne vinduet med sit   Cpr.nr, / UserName og Password.

Når du første gang ser vinduet, er det vigtigt at du ikke forhaster dig, giv dig god tid til at indstille systemet rigtigt  og skriv dit UserName og Password ned så du husker det, ellers kan du ikke genåbne vinduet, uanset om du gen installerer programmet.   Systemadministrators (den der har installeret systemet første gang eller ejeren af programmet), Cpr.nr, / UserName og Password. Bliver af sikkerheds hensyn gemt I CPU’en på din maskine og kan ikke slettes, og kun systemadministrator selv, kan ændre eller overgive koden til en anden. Hvis du alligevel mister koden eller du ikke kan komme ind I systemets setup, kan du få en ny kode ved at udfylde en sikkerhedsformular  og sende den til:

7^th. Heaven data

Landsbyen 9

2970 Hørsholm

Denmark

Tlf.: 045. 48 171070  Mr.  Parnell

Heaven2010 integratet er udviklet af  Tonny Parnell og alle rettiheder tilhører Tonny Parnell

Copyright © 2005 7th. Heaven data.  All rights reserved. Mr. Tonny Parnell

Når du installerer programmet første gang, medfølger der en licens-kode der er gyldig I et år fra den dag du installerer programmet første gang. Du får  én  kode til hver terminal.  Hvis du har brug for flere terminaler, så udfyld Oplysnings-formularen og send den til   7^th. Heaven data  eller kontakt os på Tlf.: 48 171070  Mobil 40 686843

Vi kan kraftigt fraråde dig at installere to rogrammer eller kopier heraf på to eller flere kasseterminaler og tro de kan arbejde sammen I netværk. Hvis du fristes til dette, vil din database blive ødelagt for bestandigt og alle data vil gå tabt.

Du kan  godt starte med en terminal med en kode og alligevel ligge databasen ud på en server til senere udvidelse med flere terminaler, men de efterfølgende terminaler skal have hver sin unikke licenskode.

Opsætning af databasen:

(Cir. Nr:)

Du skal indtaste din virksomheds Cir. Nr: og det er meget meget vigtigt!!! at dette er korrekt første gang. Du kan ikke senere rette det uden hjælp fra 7^th. Heaven data  og din gratis licenskode vil gå tabt, du kan heller ikke rette nummeret ved at installere programmet på ny.  Skulle det ske at du skriver et forkert Cir. Nr. Så øv dig alligevel på programmet og kontakt os inden 4 uger fra du første gang installerede programmet, ved at udfylde og sende en sikkerhedsformular       til os.

(Licens nøgle)

Koden står på skærmen når du har indtastet dit Cir. Nr.  Og gælder I et år frem, 7^th. Heaven data fremsender en gang årligt en fornyelse af licenskoden.

(Cpr. Nr:)

Du SKAL indtaste dit Cpr. Nr. Som af sikkerhedshensyn bliver gemt I terminalens Cpu. Dette Cpr. Nr. Kan kun   7^th. Heaven data      ændre efter at have modtaget en underskrevet   sikkerhedsformular. Cpr. Nummeret , sammen med efterfølgende UserName og Password  (det man kalder System Administrator eller SysAdmin) er den eneste der senere har adgang til programmets vitale SetUp enheder og forbliver den eneste der kan genåbne Database Secur Setup. Ligeledes er SysAdmin den eneste der kan give de første medarbejdere adgangskoder til systemet. SysAdmin og den øverst ansvarlige for virksomheden bør opbevare hver sin kopi af licensnøgle og alle koder et sikkert sted.  Forlader SysAdmin virksomheden og denne skal nægtes adgang til systemet, kan dette kun ske , ved at udfylde og sende en sikkerhedsformular       til os.

(Provider)

Når du installerer programmet første gang, genererer programmet selv en (Provider) database Acces sti til det bibliotek hvor databasen ligger. Hvis ikke du foretrækker at lægge databasen ud på en server, behøver du ikke at røre ved denne indstilling. hvis ikke du benytter Access databasen, læs nedenfor. Læs også Teknisk setup

(DSN)

Bruger du ikke Access databasen, skal programmet også bruge en DSN System Database der skal hedde   Heaven2010  Denne systemdatabase skal du oprette efter du har installeret programmet men inden du går ind / kan gå ind I dette programs database setup.  Databasen oprettes I din computers system database setup og skal pege på Heaven2000.mdb   hvis du har ladet installationen bestemme hvor programmet skal ligge, vil den fulde sti sædvanligvis være    C:\Programmer\Heaven2010\Dat\Heaven2000.mdb   Hvis du har en engelsk version af Windows vil stien være en anden.

(Driver)

Databasen er en Access 2000 database og skal (lige som en printer), bruge en driver til at håndtere søgefunktionen m.v.   Navnet på denne driver, står I feltet første gang du åbner database setuppen og hedder    Microsoft Acces Driver   programmet kan også  køre med  ODBC  FoxPro Og SqlServer  databaser.  Disse databaser kræver ekstra licensrettigheder hvis de publiceres.

Når du har udfyldt alle rubrikker I vinduet, skal du skrive koderne ned og klikke på OK.

Tildeling af adgangskoder og almen sikkerhed i programmet, SE: Adgangskoder.htm

Finder du fejl I programmet, vil vi være meget taknemmelige for at høre fra dig.

Udfyld en sikkerhedsformular     og send den  til os med en beskrivelse af fejlen/fejlene,  Hvis der kommer en fejlmeddelelse så skriv teksten ned. Det er af meget stor værdi for os og vi sender som tak en rettet Cd til dig så hurtigt som muligt. Har du I denne forbindelse andre spørgsmål til / problemer med programmet, vil vi også søge at afhjælpe dem for dig.  Har du I øvrigt forslag til ændringer eller finder du mangler, vil vi også meget gerne høre fra dig.

Du kan benytte vores e-mail       Heaven2000@get2net.dk  

Back to Top

Råvaredatabasen

Råvaredatabasen er bygget op over en række informationer fra dine leverandører, hvor du har tre søgemuligheder som følger:

Dit interne råvare produktnummer

Leverandørens varenummer

Leverandørens stregkodenummer

 Endvidere kan du søge på,   de første bogstaver I varenavnet,   et søgeord     eller efter KATEGORI

Vigtig oplysning om opbygning af råvaredatabasen

Intern produktnummer

inden du påbegynder opbygning og indtastning af din råvaredatabase skal du tænke dig grundigt om. Det første du skal tage stilling til er hvad du har behov for i din virksomhed. og hvilke af nedenstående grupper din virksomhed tilhører:

Ren detail eller engrosvirksomhed uden nogen form for produktion eller forarbejdning af de indkøbte råvarer, med få og faste leverandører. (Sko - Tøj - Modeforretninger - Isenkram)

Du kan i stor udstrækning benytte de samme interne (dine egne) råvare produktnumre som dine leverandører benytter (externe varenumre). Det vil lette dig ved indtastning af nye råvarer idet du kun i få tilfælde vil komme ud for at to leverandører benytter det samme varenummer.

Detail eller engrosvirksomhed med forarbejdning af enkelte råvarer til videresalg som en forarbejdet færdigvare men med få leverandører (Købmand - Isenkram med løssalg fra større portioner efter vægt eller antal)

Du kan i stor udstrækning benytte de samme interne (dine egne) råvare produktnumre som dine leverandører benytter (eksterne varenumre). Du vil af og til komme ud for at den ene leverandør har udsolgt af en vare hvorfor du køber den samme vare hos en anden leverandør, du ønsker ikke at dine kunder skal bemærke dette og du ønsker ikke at ændre noget ved dit løssalg. Eller du har måske ikke flere 5 kg sække med rosiner og bliver nødt til at bruge af  1 kg poserne (som er lidt dyrere) til dit løssalg.  I dette tilfælde skal du benytte det samme interne råvare produktnummer til såvel 5 kg rosiner som 1 kg rosiner, men du skal tildele alle rosiner en prioritering fra 0 - 9  og Rosiner som færdigvarer skal alle sælges efter kg. mål. Når der sælges en færdigvare (Rosiner) vil programmet afskrive på råvarelageret i prioriteringsorden d.v.s . Når ikke der er flere 5 kg sække med rosiner vil den mængde der herefter er solgt, blive afskrevet på 1 kg poserne.   Se mere om prioritering. 

Detail eller engrosvirksomhed der køber råvaren i store mængder for at dele den op i mindre enheder eller virksomhed med produktion (Trælasthandler - Grønt og blomsterhandlere)

Du bør strukturere dine interne (din egne) råvare produktnumre i grupper i forhold til dine færdigvarenumre og helst ikke benytte de same numre   Se mere om strukturering af Færdigvaredatabasen

Detailvirksomheder med produktion og produktionsvirksomheder med detailsalg. (Slagtere - Bagere - Restauranter - Cafeer)

Dette program er udviklet til at håndtere opskrifter og afskrivning på råvarelageret i forhold til salg af en færdigvare der er sammensat af en række råvarer (en opskrift). det er derfor vigtigt at f.eks. en restauration udarbejder opskrifter på alle færdigvarer. I den forbindelse er det nødvendigt at prioritere brugen af råvarerne (en kok vil typisk bruge fint salt til en hakkebøf hvis ikke der er mere groft salt, eller kinakål i stedet for isberg o.s.v.). Driver du en af disse virksomheder skal du overveje om du vil strukturere dine interne(dine egne) råvare numre men først skal du læse mere om  Opskrifter og Prioritering.

Generelle regler for opbygning og strukturering af databaser samt tildeling af  gruppe og varenumre

Se Færdigvaredatabasen

Back to Top

Tilslutning af Printere

Printer Setup

Inden du tager XpDetail i brug, skal du først installere dine printere.

Som Bonprinter anbefaler vi STAR SRP100, - - - Principielt er kan du tilslutte en hvilken som helst printer til en hvilkensomhelst printerport, mrn det er en rigtig god ide at du alligevel følger vores anbefaling, - - USB enheder, har det med at installere sig selv på en ny port hvis du ikke altid benytter samme port når du har haft demonteret printerne- - - Vi anbefaler at du altid benytter de porte der er vist nedenfor.

Er printeren ikke allerede installeret med tilhørende drivere - - - gør følgende:

Sæt den medfølgende CD i drevet og click "Installer" - - følg alle anvisninger. - - Når driveren/printeren er installeret, skal du åbne printeren i windows kontrolpanel - printere og faxenheder

Vælg "Enhedsindstillinger"

Ret Papirformat til 72mm x kvittering

Ret Dokumentoverskæringstype til "Delvis overskæring

Kasseapparat 1 til 200 milisecunder

Kasseapparat 1: MÅ ÅBNES

Vælg Avanceret og Igen Avanceret og Papir/Kvalitet

BEMÆRK! ! at du skal sætte papirstørrelse to steder - - - - åndsvagt, - - men sådan er det.

Launch Configuration Application

Vælg først "Internationalt tegnsæt": Danmark#1

set derefter "Udskriftsdensitet" : 130%(Mørkest)

Print til slut en "Testprint" - - - - hvis du til sidst på strimlen kan læse - "Dette er slutningen på testsiden" - - - - tillykke din printer er tilsluttet korekt

Når du åbner XpDetail første gang, skal du gå til "Direktionen" - - - "Setup Printere/Virksomheden!

Det er vigtigt at du kun sætter hak ud for de printere der rent faktisk er tilsluttet og er aktive, Vær

opmærksom på at printernumrene med rødt,  skal bruges i din varedatabase for at identificere hvilken vare der skal udskrives på hvilken printer. Hvis du f. eks skriver 1.2.0.1 i PRINTKODER ud for  1 stk. med æg og rejer, bliver 1 st. med æg og rejer udskrevet på følgende måde. (Altid en gang på hovedbonprinteren) , det første tal indikerer hvor mange følgebonner der skal skrives fra hovedbonprinteren hvor denne vare figurerer. Det næste tal  indikerer hvor mange  Køkken/lager/udleveringsbonner der skal udskrives hvor denne vare figurerer O.S.V.  Du kan på denne made tilslutte 4 bonprintere hvorfra du kan udprinte.: Altid en hovedbon og op til  4 x 9 følgebonner og du kan selv bestemme hvilken af de fire printere varen skal udskrives på, eller måske på alle 4. Altså skriver du 0.0.0.0.0  bliver denne vare under alle omstændigheder udskrevet som hovedbon på hovedbonprinteren, men den bliver ikke udskrevet på de andre printere.  Skriver du 1.1.1.1.0  bliver der udskrevet en hovedbon og fire følgebonner, hvis du I øvrigt har 4 bonprintere tilsluttet.

Bemærk også at hvis du i programmet spørger om at få udskrevet en faktura, bliver varen kun udskrevet en gang på en  faktura, men du kan, når du har vinduet med kasseterminalen fremme, under “Workroutine”, indstille programmet til at udskrive flere kopier af den same faktura.   Hvis du har udskrevet en bon og du senere vil udskrive en faktura, skal du hente bonnummeret igen for at udskrive en faktura. Du kan ikke udskrive faktura hvis ikke du I vinduet “Setup” har tilsluttet en fakturaprinter   

   Det kan  være praktisk i et restaurationssystem at udskrive drikkevarer på alle de tilsluttede bonprintere, for lettere at kunne finde kundebordet når maden er færdig fra køkkenet,   du skriver så f.eks. 1.1.0.0.2     i printkoder ud for alle drikkevarer,  drikkevarer vil så figurere på  hovedbonnen, følgebonnen fra hovedprinteren, printer3(Bonprinter2), og printer4(Bonprinter3.     

   BEMÆRK!  Det er meget vigtigt at du har de rigtige drivere til de tilsluttede printere, du kan  f. eks ikke udskrive et brev på en BONPRINTER ligesom du ikke kan udskrive en BON uden en Windows Bonprinter driver, Dette program er udviklet til  Citizen  Dot Matrix Printers iDP 3545 iDP3546  iDP3550   iDP3551 med tilhørende CBM Reciept printer Driver for Windows. Endvidere kan du bruge Epson TM300BP - -   Alle er bonprintere.  Du kan uden problemer bruge alle former for  Thermo, inkjet og laserprintere, men du skal huske at installere den rigtige driver der hører til den enkelte printer. Og printeren skal tilsluttes I dette programs setup (hovedmenu – direktionen - programsetup)

Vigtigt!!!

Du må under ingen omstændigheder have flere printere med same navn

 Hvis dette er tilfældet skal du I Windows kontrolpanelet Printere slette alle de printere du ikke benytter.  Hvis du f. eks har 3 Citizen iDP3551 bonprintere tilsluttet dit system, kan du kalde dem Citizen iDP3551_1    Citizen iDP 3551_2  Citizen iDP 3551_3

Det er vores opfattelse at Matrix Bonprintere er de mest robuste og mest økonomiske I drift.

Der er skrevet specifikke printkoder til  Citizen iDP35XX serien og Epson TM300BP.  Hvis du vil benytte dig af disse printere er det vigtigt at du også burger disse navne til dine printere. De første 13 tegn inkl. Mellemrum bliver læst af programmet som et specifikt printernavn.

Citizen iDP3551 er en rimelig hurtig printer der samtidig er født med auto Cut og  Casch drawer der benyttes til udløsning af din kasseskuffe. Den skriver pænt og tydeligt og er meget robust, hvilket gør den velegnet som køkken, lager eller værkstedsprinter.

Epson TM300BP er en smule langsommere og printer med en lidt mindre skrift, den larmer også en smule mere, til gengæld har du mulighed for at udskrive en slags grafik på denne printer. Hvis du benytter mere end en bonprinter skal du ikke vælge denne printer idet den tilsyneladende ikke har nogen buffer.

Når du afslutter en ekspedition og taster Print Bon,  sender programmet data til printerne I rækkefølge fra bonprinter 1 til 3.  det er derfor vigtigt at du vælger en printer med minimum  6 og helst over 8kg bytes Input buffer, jo støre input buffer, desto hurtigere kan du afslutte dine ekspeditioner idet programmet skal vente på at alle printere er færdige med at printe, en efter en hvis ikke der er en rimelig input buffer I alle printerne. Har du flere terminaler der printer til de same bonprintere, er det særligt vigtigt at der er en stor input buffer idet den ene  terminal ellers ikke kan aflevere sit printarbejde før der igen er plads I printerens Input buffer.

Når du vælger printere skal du også huske at der minimum på bonprinter1 skal være mindst én Drawer Cic-out (pengeskuffe åbner). Vi vil dog anbefale at alle Printere har mindst én Drawer Cic-out idet det er nemmere at undvære en køkkenprinter frem for en kassebon printer, du kan så ombytte printerne hvis der skulle ske noget med hoved bonprinteren.

Hvis en printer bryder ned  

Programmet sender data direkte til printerne og fungerer ikke hvis bare en af de tilsluttede printere bryder ned, Hvis hovedbonprinteren bryder ned og den er med hak markeret som tilsluttet I setuppen, skal du udskifte den med en anden printer og den printer der mangler skal deaktiveres (fjern kakket) I setuppen (hovedmenuen direktionen) før programmet fungerer igen.   Når du har fået repareret den defekte printer skal du huske at aktivere den igen I setuppen.  Det kan I visse tilfælde være nødvendigt at tømme printerne I C:\\Windows/kontrolpanel/printer setupen for ophobede og ikke udskrevet printer-jobs, før printerne fungerer tilfredsstillende igen.  Restart computeren herefter.

I forbindelse med opsætning af dine printere,  læs også  DRIVERE

Back to Top

Printerkoder

Forklaring:

Der tildeles hver enkelt færdigvare en printerkode der bestemmer hvilken bonprinter den solgte vare skal sendes til.  Koden består af  5  tal, separeret med et punktum.  (1.1.1.1.1)

De første to tal styrer Bonprinter 1 (I setupen Printer2) .   Det første tal bestemmer hvor mange kopier der skal udskrives af Kunde bonen/hovedbonen med virksomhedens navn, logo osv.  Det andet tal bestemmer hvor mange kopier der skal udskrives uden hoved men med den tekst du har bestemt I printersetuppen.  Der skal altid udskrives mindst 1 hovedbon eller en faktura hver gang der er solgt en vare.

De næste to tal styrer bonprinter 2 og 3 og bestemmer hvor mange kopier der skal udskrives på disse printere.

Det sidste tal  bestemmer I hvilken sammenhæng og hvornår bonprinter 2 og 3 skal printe de solgte varer.  Denne finesse kan være praktisk I visse brancher.  Hvis du sætter det sidste tal på samtlige dine råvarer til 0  bliver bonprinter 2 eller 3 kun aktiveret hvis du har solgt en vare der ifølge det 3. eller 4. tal skal udskrives til disse printere, og kun disse varer bliver printet på de printere varen refererer til.

Sætter du det sidste tal I printerkoden på samtlige dine færdigvarer til 1 vil bonprinter 1 printe alle solgte varer på hovedbonen og alle varer på kopibonnen(Følgebonnen) medens bonprinter 2 og 3 kun printer de varer der refererer såvel til bonprinter 2 som 3, varer der ikke refererer til en af printerne vil ikke blive printet på disse printere.

Bemærk!  Sætter du det sidste tal I printerkoden på blot én af dine færdigvarer til 2  vil bonprinter 1 og 2  printe alle de andre varer du har solgt sammen med den ène vare der bære koden 2 til sidst, og alle solgte varer printes på bonprinter 1 + kopibon og bonprinter 2 hvis blot en af de solgte  varer refererer til disse printere. Kun når du sælger en vare med den sidste kode sat til 2  vil de andre koder til printer 1 og 2 blive ignoreret.

Sætter du blot den sidste kode på én af dine varer til 3, vil alle printere skrive alle solgte varer ud på alle printere hvis blot der er en vare solgt med denne kode

Eks. En restaurant sælger en mængde drikkevarer m.v. der alle udleveres omgående fra buffeten, der er ikke nogen grund til at ulejlige køkkenprinteren med disse varer. Alle drikkevarer der udleveres fra buffeten har således printerkoden 1.0.0.0.0  Der bliver således kun printet en kundebon I visse store restauranter og kantiner bliver salater også tilberedt I buffeten. Printerkode 1.1.0.0.0  udskriver en kundebon og en følgebon/buffetbon på bonprinter 1. Alle varme retter der forberedes I det varme køkken kunne så have printerkoden  1.1.1.0.0 og smørrebrød der bliver tilberedt I det kolde køkken kunne have printerkoden 1.1.0.1.0   Herefter vil der blive printet varm mad og kun dette til det varme køkken og kold mad og kun dette til det kolde køkken, en kundebon og en buffetbon hvis der er solgt en salat der skal udleveres fra buffeten.

Imidlertid kan det I visse tilfælde være praktisk at f.eks. de drikkevarer kunden har købt, også figurerer på de boner der går I køkkenet. F.eks. kan kokken have interesse I at se om kunden har bestilt for drinks eller en lille forret der eventuelt er udleveret I buffeten. M.v.  Hvis du sætter det sidste tal I printerkoden til  1 vil alle andre varer følge de varer der har denne kode og er solgt på same bon . Hvis én solgt vare har printerkode 1 til sidst, akterer alle andre varer der er solgt på same bon, som om de også havde kode 1 til sidst og I det hele at de sidste tre koder var ens. Og alle solgte varer bliver printet på kundebonen og følgebonen/buffetbonnen medens printer 2 og 3 kun printer de varer der bærer koderne hertil, med mindre du sætter den sidste kode til 2, så vil såvel bonprinter 1 og 2 printe alle solgte varer blot en varer bærer endekoden 2 hvorimod printer 3 kun printer de var  der er kodet hertil, medmindre du har sat den sidste kode til 3, så vil alle bonprintere udskrive alle solgte varer på alle bonprintere hvis blot du har solgt én vare med den sidste kode sat til 3

Du kan således selv bestemme hvilke printere der skal printe hvad og om nogen af dine bonprintere skal printe det hele.

Se eksempler  I opbygning af Færdigvaredatabasen

Bemærk at Alle drikkevarer der udleveres omgående fra baren og  ikke har noget med buffeten at gøre, bærer printerkoden 1.0.0.0.0

Bemærk at Alle varer der ikke er drikkevarer men ikke har noget med køkkenet at gøre, bærer printerkoden 1.1.0.0.0

Anretning2 bærer printerkoden 1.1.1.1.0   Selv om det er en kold anretning, skal der en varm fiskefilet og to lune frikadeller på tallerkenen, altså skal den printes I såvel kold som varm køkken og den pyntes af med den sidste dusk dild I buffeten.

Sælges alle drikkevarer (alle numre under 1500) bliver der kun printet en kundebon

Sælges alt med violet skrift (alle varenumre under 2000), bliver der kun printet en kundebon og en buffetbon.

Sælges alt med violet + grøn skrift (alle varenumre under 3000), bliver der printet en kundebon og en buffetbon med alle varer samt en kold køkkenbon hvor der kun står  Mar. Sild.

Sælges alt med violet + grøn + lysblå skrift (alle varenumre under 3300), bliver der printet en kundebon og en buffetbon med alle varer samt en kold køkkenbon hvor der kun står  Mar. Sild. og Anretning2 og en varm køkkenbon hvor der kun står Anretning2

Sælges alt med violet + grøn + lysblå + Marineblå skrift (alle varenumre under 4000), bliver der printet en kundebon og en buffetbon med alle varer samt en kold og en varm køkkenbon med alle, men kun madvarer på bonprinter 3

Sælges alt med violet + grøn + lysblå + Marineblå + Rød skrift (alle varenumre, blot der er én iblandt der bærer printerkoden 3 til sidst), bliver. sidste printerkode ignoreret på alle andre varer der er solgt på same bon og alle varer printes på alle printere der bliver printet til

Hvis du har besluttet dig for at bruge 3 som sidste tal I printerkoden kan vi anbefale dig kun at bruge 0, 1 og 3 som sidste kodetal og helt udelade at bruge 2,  med mindre du har en meget skarp hjerne der kan strukturere dit printerarbejde bedre end jeg kan overskue

Hvis du Clicker på knappen til højre for printerkoden når du har vinduet med opskrifter på skærmen, ser du en liste med printerkoder. Vælg så vidt muligt en kode herfra, men hvis du Dbl_Clikker på øverste linie, har du mulighed for at redigere din egen printerkode, men feltet låses igen når du forlader det, så du må være 100% sikker på dit valg. 

Back to Top

Printer drivere

Når du køber dine printere, følger der som regel en driver med, eller du kan efterfølgende hente en opdateret DRIVER på nettet.  For Citizen printere, har vi lagt en selvudpakkende driver fil ved navn   Win363.exe  I biblioteket     ...\Heaven2010\Drivers\win363.exe   Brug en af disse drivere til Citizen printere.   BEMÆRK!    Når du installerer driveren fra dette bibliotek, spørger windows til sidst efter din originale Windows Cd for at installere Unidrv.hlp     Når du når dertil så tast    Skip File

Bemærk !

Vi har haft svært ved at få japanerne til at lave en driver der understøtter Dansk æ ø å  så hvis du har anskaffet dig en Citizen iDp3551 bonprinter og dit styresystem er Win2000 eller WinNt  Eller WinXp, så skal du vælge den driver vi har lagt I biblioteket \heaven2010\drivers\Win9x\iDP3546.drv       Det er den samme driver, men den der ligger I de andre biblioteker under iDP3551, understøtter ikke æ, ø, å endnu.

For at installere en Matrix eller Thermal Bon printer der ikke I forvejen findes I Windows printer bibliotheket, er det nemmest at installere en printer med TEXT ONLY driver, og bagefter  rename printeren og skifte driveren ud med den du skal bruge.

For registrerede brugere vil programmet jævnligt blive opdateret og aktuelle opdaterede drivere vil blive fremsendt eller kan rekvireres hos      7^th. Heaven data   Ligesom vi vil supportere eventuelle problemer med opsætningen.

Back to Top

OIOXML i den offentlige sektor

Det er visionen, at det danske OIOXML projekt vil resultere i:

Midlet til at realisere denne vision er at lade kommunikationsstandarden OIOXML danne ramme for dataudvekslingen i den offentlige sektor.

Standardiseringsprocessen har til mål at fastlægge standarder i OIOXML for udveksling af data mellem offentlige myndigheder og mellem offentlige og private institutioner.

Infostrukturbasen er en database som indeholder informationer om indholdet af offentlige databaser samt informationer om, hvordan man får adgang til disse data.

Review af ISB
I 2005 vil OIOXML sekretariatet gennemføre et review af Infostrukturbasen. Formålet med reviewet er at undersøge, hvordan ISB’en kan gøres til et bedre værktøj for udviklere. Desuden undersøges, hvorledes kredsen af brugere af ISB’en kan udvides, f. eks. ved at inkludere andre enterprise artefakter i ISB’en. Der skal også vurderes, hvilket granularitetsniveau fælles standarder skal være tilgængelige på. Endelig omfatter reviewet en analyse af, hvordan ISB’ens scope kan gøres mere internationalt. - - - - - - -Glem det - - - i er for længst overhalet indenom - - måske uden i har opdaget det overhovedet ! ! !  Det vås ville svare til at i ville undersøge om det danske sprog kunne gøres internationalt. det ville være bedre om Danmark satte recourcerne ind på at tilpasse sig de globale Barcode standarder og den udvikling der på det område også snart vil overrumplet os.

OIOXML er således en dansk opfindelse til at læse dansk sprogede fakturaer og dokumenter der fremsendes digitalt som XML dokumenter.(såkaldte e-fakturaer, som internationalt betegnes som e-notes)

1soft's vision og samspil
1soft har gennem længere tid kritiseret det danske OIOXML for at byrde lægge danske myndigheder og virksomheder ved at fremstille en national standard som ikke fuldt ud understøtter de internationale standarder. det er jo f.eks. absurd at vi som dataloger og systemudviklere skal beskæftige os med at dobbeltkode xml dokumenter, først til det nationale danske marked ( Faktura - købers adresse - sælgers adresse osv.) og når der så skal sendes en eksportfaktura, skal koden være international ( invoice - buyers address - sellers address osv.)  Der kunne være sparet mange ressourcer, såfremt man fra starten havde været mere fremtidsorienteret og havde koncentreret indsatsen i et tæt internationalt samarbejde, hvor W3c – Microsoft  kunne være omdrejningspunktet. Vi har jo gang på gang gennem historien set at de nationale stater ikke får et ben til jorden hvis der ikke samarbejdes globalt.

1soft & 7th. Heaven data bygger sine e-faktura / e-data overførsel på internationale standarder i henhold til W3c  og Microsoft  MXL standarden idet vi ved at al datakommunikation i fremtiden skal kunne ske globalt fremsendt digitalt, som XML dokumenter (e-data / e-faktura).

er klar til global udveksling af digitale data.

For udenfor stående skal det bemærkes at den almindelige slutbruger alligevel aldrig vil se, eller har ikke nogen interesse i at se source code for det fremsendte XML dokument, men alene essensen heraf.      Du kan læse mere om e-faktura på http://www.virk.dk

Back to Top

Foto på forsiden

På presentationssiden før du logger dig ind på terminalen.

Er der vist et billede I venstre side.  Du kan indsætte et hvilken son helst billede, F.eks. , af din egen virksomhed, dit hovedprodukt. Dit logo, en PinUp girl, eller hvis du er meget forelsket og er stolt af det, kan alle brugere få vist et portræt af din kone/kæreste/livsledsager hver gang terminalen åbnes.

Før du redigerer billedet 

Skal du lave/scanne en billedefil (have gemt et billede på terminalens harddisk) som kan laves ved hjælp af et hvilket som helst scanner program.  Dernæst skal du formentlig redigere billedet, som kan ske I et hvilket som helst foto/Image redigerings program, du kan bruge Windows Paint, men her har du et problem med at se den reelle størrelse på billedet, så du må prøve dig frem.    De fleste foto redigeringsprogrammer angiver størrelsen på billedet, som ikke må overskride  B X H  = 240 x 290 pixels (I papirstørrelse ca. 8 x 9,5 cm) I portræt størrelse.

Filen skal gemmes  med fil extention  *.bmp      *.gif     *.jpg (de sidste tre bogstaver efter punktum) andre filtyper kan måske bruges men du må prøve dig frem.  Det bedste billede får du ved *.bmp , som også optager mest plads

Hvordan du redigerer billedet.  

Når du åbner Heaven 2010 , vises der allerførst et presentations-skærmbillede.  Øverst til venstre (lige over billedet), er der et lille felt der har en lidt lysere farve end det øvrige skærmbillede. Når curseren står I det felt, kan du taste #        Nu vises en fil-søger menu.  Find din billede fil og tast  OK    Hvis din billede-fil er god nok, vises nu det nye billede på  presentationssiden hver gang terminalen åbnes.     Er der fejl I din billedefil, vises igen  facadebillede af Café Olai    Sct. Olaigade 19   3000 Helsingør  som har assisteret os under udviklingen af dette program og hvor programmet kan opleves I drift.

Er du ikke tilfreds med det billede du har fundet, kan du slette det igen ved at taste  ¤ når du har curserren i det blå felt.

Fil-søgeren er sat til kun at vise  *.bmp  filer, hvis dit billede er gemt I en billedefile med en anden extention, så skriv selv de sidste tre bogstaver og tast ENTER, eller skriv  *.* for at søge på alle filer.

Det billede der er vist I den tegnede computer til højre, kan du ikke udskifte med dig selv. Jeg skal jo vise mit ansigt ind imellem. (jeg synes selv jeg ligner Bratt Pietz)

Back to Top

Data sikkerhed /system sikkerher

Du kan i setuppen selv bestemme sikkerheds niveau. er opbygget på en måde så du kan bestemme om der skal benyttes ’LogIn’ kode for at åbne programmet. Dernæst kan du bestemme om brugeren skal afgive CPR. Nummer og password eller kun CPR. Nummer. Når brugeren bevæger sig rundt i systemet, kan du yderligere begrænse den individuelle brugers adgang til det specifikke område du ønsker den enkelte bruger skal have adgang til.  Hvis en bruger tre gange har forsøgt uretmæssigt at åbne adgang til vitale dele af systemet, bliver der oprettet en log file (sladre fil) og Alle brugerens adgangskoder bliver slettet. Kun systemadministrator eller en der har fået tildelt en VIP kode kan igen give den uheldige medarbejder nye adgangskoder(VIP er højeste adgangsniveau efter systemadministrator). Laveste bruger niveau  er sat til indtastning af egne mødetider og betjening af kasseterminal. (Der er jo ikke nogen grund til at kassedamen skal have adgang til andet). På alle niveau afkræver Systemet ofte medarbejderens CPR. Nr.  Kritiske handlinger bliver på denne måde arkiveret i en log file således kreative medarbejdere kan følges og afsløres. Hvis en medarbejder forlader virksomheden, slettes alle adgangskoder og medarbejderen har ikke længere adgang til systemet. Alle virksomhedens data placeres i en folder med sub foldere. Vi anbefaler der jævnligt tages sikkerheds backup af hele folderen. Virksomhedens vitale data ligger i databasen, i samme folder. Vi anbefaler der dagligt tages sikkerheds backup af databasen til en extern lagringsenhed. Det er kun system administrator(den person der har installeret programmet) der har adgang til vitale data i setuppen. Har vi leveret et færdigt system til virksomheden, står vi som system administrator, men systemadministrators adgangskode kan efter aftale udleveres til en meget betroet medarbejder i virksomheden. Skulle der alligevel opstå misbrug, uenighed eller en betroet medarbejder forlader virksomheden, kan alle systemkoder slettes og omlægges ved henvendelse til os fra virksomhedens indehaver/bestyrelse, med anmodning om ny systemkode

 Af sikkerhedsmæssige grunde har vi valgt at stå som administrator af tredje parts adgang til dit system. DVS. den der ønsker adgang til dit lokale netværk skal registreres som bruger hos os. Vi har valgt denne strategi for at afværge uløselige konflikter mellem dig og tredjeparts brugere, f.eks. kan en konflikt/uenighed mellem en virksomhed og dennes revisor få fatale konsekvenser for virksomheden. På opfordring af den retmæssige ejer af systemet vil vi i disse tilfælde omgående lukke for tredjeparts adgang til virksomhedens lokale netværk, og på opfordring åbne adgang for en anden revisor. Dette medfører ikke at kommunikation mellem dig og tredjeparts bruger skal gå gennem os, men vi kan i disse tilfælde, på virksomhedens opfordring, levere nye adgangskoder der afskærer uønsket adgang til lokal netværket.

Back to Top

Virksomheds skema:

Online help fungerer endnu ikke optimalt og tilfredsstillende endnu og en del har spurgt hvordan mån gør for at udfylde virksomhedsskemaet. - - - det kan selvfølgelig printes ud på papir, udfyldes i hånden og sendes til os. - - Men du kan også lave skemaet redigerbart på følgende måde, - -gå til  http://www.1soft.dk/dataside1.htm  click på "Filer" og "Gem som"(i din browser) - - - du gemmer skemaet fra hjemmesiden som en HTML fil du selv bestemmer navnet på.  Luk din browser  og bagefter åbner du Word og henter den fil du lige har "Gemt som" - - - - - Hvis du har FrontPage installeret, vil filen automatisk blive åbnet af Front Page, ellers vil Word åbne filen som en HTML fil - - - -Du kan i begge tilfælde skrive og ændre i skemaet.  Du kan også tvinge filen til at åbne i Word hvis du er mere familiær med dette - - Gå til "skrivebordet" find filen(den du har gemt som) og højre click med musen, clik "Åben med" og vælg Word. - - Word eller et andet tekst behandlings program åbner nu skemaet, som herefter kan redigeres.  Når skemeat er udfyldt, gemmer du det igen som en HTML fil og luk Word - - Gå til "skrivebordet" find filen(den du har gemt som) og dbl click med musen - - Filen åbnes nu i en HTLM browser.  Click her på "Edit" og "Select All" Click herefter "Copy" sen en mail til os og "Pasta" det hele her. Du kan også sende en mail til os og vedhæfte virksomheds skemaet som en fil

Back to Top

Databasen

er programmeret til 64 bit  Windows -  Nt – Xp platformen og bygger på stærke SQL  call til en rigtig database.

Den medfølgende database er en Microsoft  Access database, som er særdeles kraftfuld og er rigelig dækkende for selv mellemstore virksomheder, men bliver virksomhedens behov større (mere end 5.000.000 rekords pr. tabel over 5 år) eller samtidige brugere overstiger 15 vil vi dog anbefale at databasen udskiftes til SQL Server, FoxPro eller Oracle.  ( Når vi definerer brugerantallet for Microsoft Acces databasen til max 15,  skal man forestille sig at denne database ikke er en server database og har derfor  svært ved at håndtere 15 brugere der på nøjagtig det samme splitsecund kalder nøjagtigt den samme tabel, hvilket er næsten lige så teoretisk som at vinde i lotto to lørdage i træk. Imidlertid må vi se i øjnene at sandsynligheden bliver større med brugerantallet, og en database konflikt kan få fatale konsekvenser.   Når vi har sat grænsen til 5.000.000 rekords pr. tabel over 5 år, er det fordi vi har erfaring med at en datamængde under dette niveau ikke giver problemer, men ved større datamængder skal man forvente at sørgetiden for en Microsoft Acces database gradvist bliver forøget med datamængden og en ’Time Out’ fra databasen  kan få fatale konsekvenser.

Heaven2010 Kassesystemet med ACCESS databasen har gennem 6 år, været testet i en virksomhed med 36.000.000,00 i omsætning , 28 medarbejdere, 2 salgsterminaler,  gennemsnitsekspediteonen kr. 117,00 = 307.692 salgsbonner pr. år. - gennemsnitspris pr. produkt kr. 38,00 = 947.368 records i salgsdatabasetabellen pr. år. Denne ACCESS database indeholder nu ca. 5.700.000 records i salgsdatatabellen og det ser ud til at ACCESS databasen kan klare endnu langt større opgaver uden problemer.  Denne enorme ydelsesevne skyldes at vi har taget forskud på  64 bit generationen og at alle databasens recourser alene udnyttes fuldtud til data communikation og alle mellemregninger foretages alene af de fysiske salgsterminaler af 64 bit prossessorer. Læs også om frigørelse af recourcer til netværket

 Med tiden er processorer og RAM hukommelsen i nye computere blevet meget kraftigere og væsentligt hurtigere  for at tilgodese den nyeste multimedie udvikling.  Heaven2010 emulerer 64 bit og er klar til  Windows 64 bit og udnytter disse fremskridt maximalt til matematisk tunge og krævende beregninger samt grafisk fremvisning af data, som ikke tidligere har været mulige (eller tidligere, under 32 bit,  har været for recurcekrævende og langsommelige i forhold til 32 bit processorenes ydeevne). Modsat de største og mest kendte systemer på markedet, som alle (hvis det overhovedet er database aplikationer), er programeret i under 32 bit (oftest kun 8 - 16 bit),  benytter Heaven2010  64 bit teknologien UDEN mellemregninger i SQL - call.  Dette frigør database recurcer til hurtigere 64 bit up og download samt ubelastedede  64 bit  søgninger i databasen via en ny  64 bit Access controler. Derfor er Heaven2010 kassesystemer med ACCESS databasen, langt mere "Power full" end hidtil kendte større kassesystemer, og det eneste der sætter grænser for manipulation og fremvisning af virksomhedens data (såvel grafisk som i tabelform, lister  og spreadskeets), er brugerens fantasi.

Ved anskaffelse af  med Access  databasen, trækker du din virksomhed ud i overhalingsbanen med "full power", når datamængden bliver for stor, skifter du til "Over drive" ved at udskifte databasen og fortsætter bare derudaf.

For supermarkeder med returpant-system og et stort antal varenumre som jævnligt betjener mere end 4 kasseterminaler samtidigt, og en omsætning over 40.000.000,00 vil vi dog anbefale at man alene benytter en server database.(SQL Server eller Oracle ODBC) idet samtlige terminaler primært og samtidigt søger i den samme tabel, hvor søgetiden ofte er resourcekrævende på grund af en stor mængde varenumre og returpant systemet fordobler søgetiden på produkter med returpant.

Fordelen ved Access Databasen er dog at den ikke er så resource krævende og skal ikke nødvendigvis ligge på en server, men du kan udpege en af dine eksisterende terminaler som også kan fungere som server.  Alt i alt vil du kunne anskaffe dig et særdeles "powerfull" system til meget få midler med en "runn time version" af Access databasen. End videre har du med Access databasen mulighed for at lukke dit system helt ned ved arbejdstids ophør, og åbne hurtigt igen ved arbejdstids begyndelse.  En server tager længere tid at opstarte og er mere følsom og  besværlig at lukke ned.

Back to Top

Stifinder

XpDetail / Heaven2010 integrated   Kan håndtere adskillige terminaler samtidig, men når terminalerne er tilsluttet netværk, SKAL  ALLE terminaler tale samme sprog og dele de samme data.  Det er derfor nødvendigt at definere en stifinder / path   som alle terminalerne kender og som peger på det databibliothek / Mappe hvor alle data gemmes.

Ved instalationen er den defaulte (den umidelbare) Sti/Path, der hvor Heaven2010 bliver installeret første gang. Hvis ikke du har valgt noget andet er stien (i dansk version af Windows ) C:\Programmer\Heaven2010\

Hvis du vælger en anden sti, eller du flytter databasen ud på en server, Skal du kopiere hele mappen med betegnelsen ”Heaven2010”  til det sted du i fremtiden ønsker at alle terminalerne skal finde fælles data, men du må ikke slette den oprindelige ”Heaven2010” mappe på de enkelte terminaler.   For at spare på trafikken over netværket, benytter Heaven2010 den lokale Sti/Path/Mappe til diverse småopgaver under selve afviklingen af programmet, og søger kun via netværket efter data der senere gemmes til brug for samtlige terminaler.

Branchekode

XpDetail / Heaven2010 integrated   Kan benyttes af alle brancher der produktierer og/eller sælger en vare, men alle brancher har unikke behov. For at tilpasse XpDetail / Heaven2010 til netop din virksomhed, er det nødvendigt at der i Setuppen vælges den branchekode der passer til virksomheden. Hvis du vælger en forkert branchekode vil du måske gå glip af nogle feuters som din virksomhed her brug for.

Anvendelse

Indenfor hver branchekode er der et utal af virksomhedstyper og størrelser. Det er derfor nødvendigt at du vælger den virksomhedstype der passer på din virksomhed. (det er vigtigt at du ikke fristes til at vælge en virksomhedstype der er mere kompliceret end virksomheden reelt er. Jo større virksomhed, des mere komplekst vil programmet blive for dine medarbejdere. )

Back to Top

Read me first

XpDetail / Heaven2010 indeholder følgende funktioner

Kasseterminal          udskrivning til  3 bonprintere, 2 fakturaprintere, 1 standardprinter, 1 fax

Timeadministration.  Programmet holder styr på medarbejdernes arbejdstimer som de selv indtaster på      terminalen når de kommer og når de går. Du kan eksportere lønmodtagernes timesedler til en anden terminal via E-mail. 

Lønprogram     Beregning af løn, udskrivning af lønsedler, løncheck, indberetning af personnumre til Told & Skat, Indberetning af  A-skat, Ambi, feriepenge m.m.m.

 Lagerstyring   Programmet afskriver på råvarelageret, nøjagtig den delmængde der via kasseterminalen er solgt.

Ordrestyring    Når en vare indgår til råvarelageret bliver den afskrevet på en eventuel ordre der er afgivet til den pågældende leverandør

Fakturering       Der kan faktureres ud fra leverede ordrer, følgesedler eller kontantsalg. Du har mulighed for at annoncere en vare eller skrive reklametekst, ferielukning, gode tilbud eller andet på dine fakturaer.

Valutastyring   Der kan såvel sælges som købes I en hvilken som helst valuta, læs mere neden for

Debitorer            XpDetail Holder styr på dine debitorer. Du kan individuelt vælge betalingsbetingelser, renteberegning, max kredit  o.sv. for den enkelte Debitor. Når der faktureres til en debitor, vises betingelserne diskret på skærmen.

Kreditorer          XpDetail Holder styr på dine kreditorer. Du kan individuelt vælge betalingsterminer for den enkelte kreditor. Du kan få vist eller udskrive en liste med aktuelle kreditorer der skal betales inden for en given periode i fremtiden,

Finans                  XpDetail indeholder et avanceret Finans system hvor du kan vælge en standard kontoplan eller bygge din egen fra scratch.  XpDetail er bygget op omkring en database som manipuleres via SQL  Call, hvilket betyder at du kan holde data op mod hinanden og læse langt mere ud af dine data end et traditionelt Finans program vil være i stand til. Såvel i Finans modulet som i mange andre dele, har du mulighed for at få vist dine data i grafer og tabeller.

Ex/Import            XpDetail Kan EXPORTERE eller IMPORTERE  data til / fra din revisor.  Du kan sende og modtage dine data via opkobling til IP adresser eller via E-mail

 Label Prismærke og stregkodedesigner           fra XpDetail Kan du designe dine egne prismærker med stregkode og dit eget logo, og du kan printe prismærker direkte fra din kasseterminal

XpDetail er udviklet med stor sikkerhed for øje og alle medarbejdere har hver tildelt adgangskoder hvorved adgang til vitale dele og virksomhedsoplysninger kan begrænses I forhold til medarbejderens status i virksomheden.

Alle færdigvarer (de varer der bliver solgt via kasseterminalen) har et færdigvare nummer der igen er sammensat af en opskrift  der prioriterer afskrivning fra råvarelageret.

XpDetail er således særdeles velegnet til produktionsvirksomheder, Restauranter, og andre virksomheder der forarbejder en råvare eller halvfabrikata til en færdig salgsvare (menu).

XpDetail installeres direkte på den enkelte terminal men databasen kan lægges ud på en server, hvilket betyder at du kan have op til 15 terminaler I et netværk der alle trækker på den same database. Den enkelte terminal har kun  adgang til de data der specifikt vedrører netop denne terminal. For at kunne opbygge et netværk med flere terminaler skal der bruges 7^th. Heaven Master for at tildele de enkelte terminaler et selvstændigt terminal nr. Og samle alle oplysninger fra alle terminaler til bearbejdning under et.

XpDetail er udviklet I en periode hvor man diskuterede den fælles mønt, en konsekvens heraf er at programmet er I stand til at håndtere en hvilken som helst valuta. Kasseterminalen kan håndtere 1 hovedvaluta efter frit valg og 2 sidevalutaer. Du kan f. eks. Sætte kasseterminalens hovedvaluta til  D.kr.  Og 1.  sidevaluta til  Euro,  2. sidevaluta til  S.kr. det kan så være underordnet om Danmark tiltræder Ømuen. Ved optælling af kassen og udskrivning af Z-bon er der taget højde for tre valutaer med direkte vekselmønt I kassen. Alle andre valutaer omregnes direkte når kunden betaler ( har du et salg I D.k. 156.56  og kunden betaler med 100$ , viser kasseterminalen  kursen og hvor mange D.kr. kunden skal have tilbage) Når kassen bliver talt op, benyttes den same kurs og terminalen fortæller dig hvor meget de 100$ regnes for I D.kr. ved afstemning af dagens salg.

  XpDetail Import  Når du indtaster dine råvarer til råvarelageret er det underordnet om varen er købt I Japan elle Kina,  Du indtaster bare  kursen du har betalt for den valuta varen er købt I, herefter indtaster du de leverede varer direkte efter den Kinesiske leveringsfaktura med de kinesiske priser. XpDetail omregner automatisk de kinesiske ris til den hovedvaluta du har valgt, uanset hvilken.  XpDetail er udviklet på Dansk og Engelsk, og kan benyttes World Wide idet programmet er valuta uafhængig.

        Inden du tager programmet i brug, læs først  nedenstående

Back to Top

Inden du tager XpDetail i brug

Heaven2010   Er i hierarkisk orden bygget op omkring en kraftig database.

Den hierarkiske orden er inspireret af den traditionelle tilblivelse af en virksomhed

Inden du tager   i brug, er det nødvendigt at du ved og forstår hvor du skal begynde og ende, hvilket vi kan ilustrere på følgende måde.

Der er en der får en god ide og starter en virksomhed

1.         Vi forudsætter at den iderige person er den der installererer  XpDetail også benævnt ”System administrator”. Denne person er indtil videre den eneste der har adgang til systemet.

2.         En virksomhed har altid personale, minimum ejeren selv    Indtast alle dine personalemedlemmer

3.         Virksomheden ønsker at sælge eller forarbejde et eller andet, men først skal råvaren købes  Indtast alle dine leverandører - Kreditorer

4.         Når leverandøren er fundet og råvaren er købt  skal den placeres på råvarelageret    Indtast alle dine råvarer

5.         Er råvaren på plads er virksomheden selvfølgelig interreseret i at sælge dem igen, men inden du kan sælge varen igen med fortjeneste, skal du oprette dit færdigvarelager, og hvis du har købt råvarer der skal forarbejdes, skal du også lave en opskrift til hver enkelt færdigvare. Ellers fungerer lagerstyringen ikke.     Indtast alle dine færdigvarer med opskrifter.

6.         Ønsker virksomheden at sælge en vare på kredit så   Indtast alle dine debitorer

7.         En virksomhed har selvfølgelig behov for at føre et finansbogholderri     Opret en kontoplan                     

Du er nu klar til at tage XpDetail i brug

XpDetail er udviklet med henblik på at brugeren selv kan installere og tilrette programmet efter individuelle behov, og vi ville selvfølgelig ønske det var så nemt som beskrevet ovenfor, Men!! Men!! Men!!   Vi kan kraftigt opfordre dig til at læse Alle hjælpefilerne inden du går i gang med indtastning af dine data.

Når du først er begyndt, vil du finde ud af at selv for en lille virksomhed er der uendeligt mange data der skal indtastes.

Det er dog en trøst at det kun er en engangsfornøjelse.

Er du ikke  datamatikker, Revisor, Databaseadministrator eller matematisk geni  kan vi kraftigt anbefale at du kontakter os med henblik  på indtastning af dine grunddata, ligesom vi gerne afholder et seminar for dig og dit personale hvis du har registreret minimum 3 terminaler.

Back to Top

Dual Core teknologien  På samme måde som de nyeste 64 bit prossesorer benytter "Dual core" dvs, prosessoren er delt op i to partisioner, som hver for sig kan arbejde med forskellige opgaver, men kræves der virkelig "Power", er det teamwoork. - - Også Produktdatabasen i XpDetail er delt op i to partisioner/tabeller, som hver har sit arbejdsområde,  nemlig håndtering af Færdigvaren/salgsprodukter og Råvaren/indkøb. - - - Når du til dagligt arbejder med kasseterminalen/Salg, udnyttes den fulde power til hurtig søgning og administration af salgsdata, Når du får varer hjem og indtaster nye produkter, udnyttes den fulde datakraft til priskontrol, opdatering og manipulation af Råvaren/indkøb. I større virksomheder med  4 - 5 - 600.000 varenumre eller mere, kan databasen synkroniseres og ved elektroniske overførsler og opdateringer af leverandør og varedata, udnyttes den fulde Power til konvertering af leverandørens ofte gammeldags datastrøm, til et moderne sprog, og såvel færdigvaren som råvaren bliver automatisk opdateret til strømlignede og indexerede nutids data. - - - Dual Core teknologien betyder ydermere at du kan have 5 - 600.000 varenumre eller hele branchens varekatalog liggende i råvare partisionen, og kan sammenligne dyreste og billigste priser blandt leverandørerne, i forhold til dine sædvanlig indkøb. men når du i det daglige arbejder med salg, føler du kun lige du har de varenumre du har på hylderne i din forretning. - - - - Aligevel kan du søge i hele databasen på samme måde som på internettet, hvis en kunde spørger på en "Skaffevare" - - - Denne teknologi vil vi se mere til i de kommende år idet der også ved denne teknologi er mulighed for at dine leverandører kan reklamere og fremsende gode tilbud direkte til din indkøbsterminal eller du kan "downloade" et varekatalog direkte fra en leverandørs hjemmeside på internattet via  XML dokumenter, det er dog en betingelse at leverandøren har internationalt standardiseret produktnumre og stregkoder, men der er der i øjeblikket også meget focus på.

Back to Top

Back to Top